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個人資料收集聲明

本校之「個人資料收集聲明」根據香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》而編制,旨在說明本校在收集及使用個人資料時所採取的政策和措施。

 

收集個人資料之目的 

學校以任何形式,包括從學校網頁、紙本表格或面對面途徑收集所得的個人資料,僅限用作處理有關入學/註冊的申請、津貼申請、行政通訊、校友及家教會事務的聯絡、學校活動、招聘(包括全職、兼職及外判合約員工)、退休保障計劃(包括公積金與强積金)的供款、學校工作人員的支薪、工傷/意外索償、記錄學生、教職員及非教學職員的出勤及病假記錄等用途。

 

個人資料的提供

資料提供者有責任向校方提供準確、真實、完整及充分之個人資料,以便學校使用相關資料作前述用途。資料若有任何變更或改動,資料提供者需直接並儘早聯絡校方更新相關資料,否則校方有機會無法處理或延誤處理有關申請或履行相關職務。

 

個人資料的使用及/或轉移

除非資料提供者同意改變已遞交的個人資料的特定或指明用途,否則本校不會以任何形式向其他人士或機構披露或轉移收集所得的個人資料。惟若本校只為代辦該申請項目的手續而非主辦或負責機構,本校則或會在處理申請時把收集所得的個人資料轉移或披露給相關主辦或負責機構。

 

個人資料的保密與保留

本校嚴格保密一切收集所得的個人資料,只有個別獲授權的職員方能就訂明之目的使用、查閲及/或處理相關資料,直至資料完成收集時所訂明的用途。至於資料的具體保存時間,取決於個別資料所需之保存時間和相關法例(如適用)的要求。本校將按合理可行的程序,刪除或銷毀完成或不再需要用於訂明用途的個人資料。

 

查閲、改正或更新個人資料

根據《個人資料(私隱)條例》,如資料提供者需要查閲、改正或更新已填報並已遞交的個人資料,請以書面郵寄或電郵形式向本校學校行政主任郭小姐提出申請。本校將就處理相關要求收取合理的行政費用。由於處理申請需時,請申請者耐心等候回覆。

 

聯絡方法
郵寄地址:     香港新界屯門恆貴街三號

                    新生命教育協會平安福音中學

                    學校行政主任 收

 

電郵地址: privacy@nlsipess.edu.hk

 

 

修訂聲明

此項聲明內容將不定期更新,資料提供者可隨時查閱最新修訂(如有)的內容。

 

 

 

2023年11月7日修訂